一、提交申请
根据要求，因公出国（境）审批手续需至少行前3个月办理，申请人需向国际交流与合作处、港澳台办公室提交以下材料：
1.下载填写《湖北理工学院因公临时出国（境）审批表》
2. 提交请示报告，需明确出访时间、任务及经费支出渠道等内容。
3. 邀请函及中文翻译件
二、校内公示
根据工作要求，公示申请出国（境）人员所执行的任务、涉及的国家（地区）和在外日程等，公示期为7个工作日。
三、报省外办审批
公示结束后，由学校专办员向省外办提交学校公函及相关申报材料。申请人需提交以下材料，所有填报表格一式两份：
1. 出国（境）日程安排
2. 邀请函及翻译件
3. 因公临时出国人员备案表（盖学校党委章）
4. 因公临时出国任务和预算审批意见表
5. 因公出国申请表（盖学校行政章）
6. 因公临时出国（境）告知事项书（正反面打印，并签名）
7. 照片录入回执
8. 指纹录入回执
9. 身份证扫描件
10. 户口本个人页扫描件
注：公务证件照片拍摄地址：铁流摄影（韩12经典儿童摄影），地址：黄石大道243号（贸易大楼车站旁），电话：0714-6222018
指纹采集地址：黄石市外事办，地址：杭州东路35号，团城山公园旁。需提前将电子版证件照拷入U盘，并携带个人身份证。
四、办理因公签证
经省外办审批，由学校专办员负责领取《出国、赴港澳任务批件》和普通公务护照，协助申请人办理因公签证。
教学科研人员出国（境）留学或开展学术交流合作，特殊情况需持普通证照出国（境），应说明理由并按组织人事管理权限报批。
四、行前手续
1.根据规定对因公出国（境）人员开展行前谈话，并签署相关承诺书。
2.公派出国（境）留学、访学人员的派出实行协议管理，派出前须到人事处签订出国研修协议，办理相关手续。
六、回国管理
1.出访任务回国后7个自然日内，将公务护照交至国际交流与合作处保管，如遇假期无法按时归还，请务必提前与专办员联系。
2.提交《湖北理工学院出国（境）访学研修人员总结表》。
